TL;DR
- GetYourGuide kündigt den Zuschlag als separate Rechnungszeile zusätzlich zur Plattformprovision an.
- Die Plattform knüpft ihn an das Reisedatum und nennt fünf betroffene Märkte.
- Die GastroNews-Datenkarte führt Buchung, Leistung, Storno, Auszahlung und Rechnung mit getrennten Datumsfeldern.
- Die GastroNews-Abweichungsquote misst ungeklärte Differenzen im Abgleich von Plattformreport und Buchhaltung.
Die neue Zeile erscheint auf der Lieferantenrechnung, während eine Stadtführung längst verkauft wurde. Für den Betrieb zählen dann Reisedatum, vereinbarte Provision und erwartete Auszahlung. Die angekündigte Änderung betrifft DACH-Betriebe nur, wenn ihre GetYourGuide-Zuordnung oder die angebotene Leistung einem der fünf genannten Märkte unterliegt. Der Sitz des Betriebs allein beantwortet diese Frage nicht.
GetYourGuide beschreibt auf seiner Informationsseite zu digitalen Dienstleistungssteuern einen DST-bedingten Provisionszuschlag. Die Plattform nennt Frankreich, Italien, Spanien, Türkiye und das Vereinigte Königreich; in Türkiye heißt die Position „Regulatory Operating Surcharge“.
Die öffentliche Plattformseite beschreibt Stichtag, Märkte, Rechnungszeile und ein illustratives Beispiel. Die Marktzuordnung für das konkrete Angebot ergibt sich aus Vertragsversion, Produktkonfiguration und Informationen im Partnerkonto. Vertrieb oder Revenue Management legt diese Unterlagen zur Referenzbuchung ab und kennzeichnet Angebote, deren Zuordnung noch geprüft wird.
Sechs Daten auf einem Blatt
Eine Buchung vor dem Stichtag für eine Leistung danach eignet sich als erster Testfall. Buchungsdatum und Reisedatum liegen dann in verschiedenen Prüfzeiträumen. Die GastroNews-Datenkarte führt dafür Buchungsdatum, Reisedatum, Leistungsdatum, Stornodatum, Auszahlungsdatum und Rechnungsdatum.
Diese Felder erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Das Buchungsdatum zeigt den Zeitpunkt des Verkaufs, das Leistungsdatum die Durchführung im Betrieb. Auszahlungs- und Rechnungsdatum ordnen den Vorgang in die Finanzprozesse ein. Beim Storno dokumentiert das zusätzliche Datumsfeld, wann die Änderung im System wirksam wurde.
Zur Akte gehören außerdem Produktkennung, Marktzuordnung, Preisvereinbarung, Provisionssatz und die zum Testzeitpunkt gültige Vertragsversion. Ein datierter PDF-Auszug oder Versionseintrag hält diese Grundlage fest. Der individuelle Lieferantenvertrag bleibt maßgeblich für Provision, Storno und Auszahlung.
Ein Concierge-Fall gehört nur in diese Prüfung, wenn das Hotel selbst Lieferant ist oder innerhalb der betroffenen GetYourGuide-Abrechnung eingebunden ist. Ein bloßer Ticketverkauf am Empfang begründet diese Zuordnung nicht.
Eine Buchung bis zur Auszahlung verfolgen
Die GastroNews-Auszahlungsformel lautet:
`erwartete Auszahlung = Buchungswert − Provision − Zuschlag − weitere vertraglich vereinbarte Abzüge`
GetYourGuide veröffentlicht ein illustratives Rechnungsbeispiel mit 100,00 Euro Gesamtbuchungen, 30,00 Euro Provision und 0,75 Euro DST-bedingtem Zuschlag. Daraus ergeben sich 69,25 Euro Saldo. Die Plattform kennzeichnet die Beträge als Beispiel; der konkrete Rechnungsbetrag variiert je Fall.
Die GastroNews-Referenzbuchung hält Bruttobuchungswert, Plattformprovision, Zuschlag, erwartete Auszahlung, Umsatzsteuerbehandlung und Kostenstelle zusammen. Finance prüft, ob die Rechnung den Zuschlag als eigene Position ausweist und ob der Auszahlungsbetrag der Buchungsakte entspricht.
Der Zuschlag bleibt im ERP oder in der Buchhaltung als eigene Kostenart sichtbar, soweit Kontenplan und Steuerberatung dies für den Betrieb festlegen. Die steuerliche Bewertung folgt den Vertragsunterlagen und der Prüfung durch die Steuerberatung.
Storno mitprüfen
Storno, Umbuchung, Teilstorno und Korrekturrechnung gehören als Testfälle auf die Liste. Die öffentliche Plattformseite belegt nicht, wie GetYourGuide jede dieser Varianten abrechnet. Der Betrieb prüft deshalb Vertrag, Angebotsbedingungen und Angaben im Partnerkonto für das konkrete Produkt.
Eine Umbuchung über den Stichtag erhält eine eigene Akte mit Ursprungsbuchung, Änderungszeitpunkt, neuem Reisedatum und möglicher Gutschrift. Bei einem Teilstorno oder einer Korrekturrechnung dokumentiert Finance den Bezug zur ursprünglichen Buchungsnummer und hält Rechnung, Gutschrift sowie Auszahlung nebeneinander.
Offene Punkte gehen gebündelt an Plattform-Support oder Partnermanagement. Die Antwort wird als Prozessnotiz zur Referenzbuchung abgelegt, damit sie beim nächsten vergleichbaren Vorgang verfügbar ist.
Drei Ansichten, eine Summe
Der Monatsabschluss gleicht Buchungsreport, Auszahlungsübersicht und Lieferantenrechnung ab. Jede Zeile verbindet Buchungsnummer, Produkt, Markt, Reisedatum, Bruttowert, Provision, Zuschlag und Auszahlungsbetrag.
Weicht eine Position ab, markiert Finance die Buchung im Abgleich und trägt die beobachtete Ursache ein: etwa abweichendes Reisedatum, Marktzuordnung, Storno, Umbuchung, fehlende Gutschrift oder Datenimport. Die markierte Zeile erhält eine zuständige Person, einen nächsten Prüfschritt und einen Status bis zur Klärung.
Die Abweichungsquote ist ein GastroNews-Arbeitsmodell:
`Abweichungsquote = Buchungen mit ungeklärter Differenz / geprüfte Referenzbuchungen × 100`
Bei zwei ungeklärten Differenzen unter 40 geprüften Buchungen beträgt die Quote 5 Prozent. Sie bewertet die Qualität des Abgleichs, keine steuerliche Richtigkeit einzelner Kontierungen.
Vertrieb sichert Vertrag, Marktzuordnung und Produktliste. Operations gleicht das Leistungsdatum im eigenen System mit der Plattform ab, Finance legt Kontierung und Status für Differenzfälle fest. Beide prüfen eine Buchung mit dem angekündigten Reisedatum im Portal und in der Buchhaltung.
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